سفارت ایتالیا در تهران پس از دورهای از توقف و محدودیت خدمات، فعالیت خود را در ۱۹ ژوئن ۲۰۲۶ از سر گرفت و از ۸ ژوئیه ارائه کامل خدمات کنسولی دوباره آغاز شد. برای متقاضیان ایرانی ویزای ایتالیا، این تغییر فقط یک خبر اداری نیست؛ بلکه بر شیوه گرفتن وقت، مسیر درخواست ویزای تحصیلی، برخورد با واسطهها و همچنین نحوه پیگیری در صورت تأخیر یا رد درخواست اثر عملی دارد.
گرفتن وقت ویزا در تهران چگونه انجام میشود؟
بر اساس اطلاعیه رسمی سفارت ایتالیا در تهران که در ۱۱ اوت ۲۰۲۶ منتشر شد، برای همه انواع ویزا، وقت ملاقات از طریق شرکت رسمی برونسپاری ویزامتریک (VisaMetric) دریافت میشود. ثبت وقت اصولاً رایگان است، اما هنگام ثبتنام مبلغی به عنوان ودیعه دریافت میشود که طبق اعلام سفارت، در زمان ارائه درخواست ویزا به متقاضی بازگردانده میشود.
سفارت همچنین تصریح کرده است که وقتها بر اساس ترتیب زمانی ثبتنام تخصیص داده میشوند و وقتهایی که پیش از توقف موقت فعالیتها رزرو شده بودند، همچنان معتبر هستند. بنابراین پرداخت وجه به اشخاصی که مدعی «دسترسی ویژه»، «وقت تضمینی» یا «ارتباط مستقیم با سفارت» هستند، نه بخشی از روند رسمی است و نه امتیازی در تصمیمگیری درباره ویزا ایجاد میکند. هزینههای قانونی صرفاً شامل هزینه کنسولی و هزینه خدمات شرکت رسمی برونسپاری است.
استثنای مهم برای ویزای تحصیلی دانشگاهی
برای دانشجویانی که جهت ثبتنام دانشگاهی در سال تحصیلی ۲۰۲۶-۲۰۲۷ درخواست ویزای تحصیلی میکنند، روند متفاوتی پیشبینی شده است. سفارت اعلام کرده که این متقاضیان نیازی به رزرو مستقیم وقت ندارند. پس از بررسی و تأیید پیشثبتنام در سامانه Universitaly، شرکت ویزامتریک به تدریج از طریق نشانی ایمیلی که دانشجو در پرونده پیشثبتنام اعلام کرده است، زمان مراجعه را اطلاع میدهد.
برای دانشجویان ایرانی، کنترل مرتب ایمیل و اطمینان از صحت نشانی ثبتشده در Universitaly اهمیت زیادی دارد. از دست دادن پیام مربوط به وقت مراجعه میتواند روند پرونده را به تأخیر بیندازد، بهویژه در ماههایی که تعداد درخواستها بالا است.
خانواده درجه یک شهروندان اتحادیه اروپا
برای همسر، فرزند یا والدین شهروند اتحادیه اروپا امکان درخواست تسهیل در تعیین وقت وجود دارد. در این حالت باید رابطه خانوادگی با مدارک معتبر اثبات شود و مدارک مورد نیاز مطابق دستور سفارت به زبان ایتالیایی یا انگلیسی ارائه یا ترجمه شوند. این تسهیل به معنای صدور خودکار ویزا نیست، اما میتواند در مرحله دسترسی به وقت کنسولی اهمیت عملی داشته باشد.
مدت بررسی درخواست ویزا
باید میان مدت انتظار برای گرفتن وقت و مدت قانونی بررسی پرونده پس از ارائه رسمی درخواست تفاوت گذاشت. برای ویزای شنگن کوتاهمدت، قاعده عمومی در حقوق اتحادیه اروپا بررسی ظرف ۱۵ روز است و در مواردی که بررسی بیشتری لازم باشد این مدت میتواند تا ۴۵ روز افزایش یابد.
برای ویزاهای ملی نوع D که برای اقامت بیش از ۹۰ روز صادر میشوند، مقررات ایتالیا در حالت عمومی مهلت ۹۰ روزه را برای رسیدگی در نظر میگیرد، هرچند برای برخی دستهها مهلتهای متفاوتی وجود دارد. همچنین اگر بررسیهای امنیتی، کنترل اصالت مدارک یا دریافت اطلاعات از مراجع دیگر ضروری باشد، زمان رسیدگی میتواند طولانیتر شود.
تکمیل مدارک به معنای حق قطعی دریافت ویزا نیست
ارائه همه مدارک موجود در فهرست رسمی شرط ضروری برای بررسی صحیح پرونده است، اما به خودی خود تضمینکننده صدور ویزا نیست. مقام کنسولی باید علاوه بر مدارک، هدف سفر، شرایط شخصی متقاضی، الزامات قانونی مربوط به نوع ویزا و در موارد لازم قابلیت اعتماد و انسجام اطلاعات ارائهشده را ارزیابی کند.
در صورت رد ویزا، تصمیم باید به متقاضی ابلاغ شود و دلایل رد نیز باید مشخص باشد. در پروندههای عادی ویزا، امکان اعتراض قضایی پیشبینی شده است. برای بسیاری از ردهای ویزای شنگن یا ویزای ملی غیرخانوادگی، مرجع قضایی دادگاه اداری منطقهای لاتزیو است؛ در حالی که دعاوی مربوط به ویزای خانوادگی تابع مسیر قضایی متفاوتی هستند و میتوانند در صلاحیت دادگاه عادی قرار گیرند. از آنجا که مهلت و شیوه اعتراض به نوع ویزا و وضعیت پرونده بستگی دارد، پس از دریافت تصمیم منفی نباید پیگیری حقوقی به تعویق بیفتد.
پس از ورود با ویزای ملی چه باید کرد؟
دارنده ویزای ملی نوع D که برای اقامت طولانیمدت وارد ایتالیا میشود، اصولاً باید ظرف هشت روز کاری از ورود، درخواست مجوز اقامت متناسب با علت ورود خود را طبق مقررات مربوط ارائه کند. ویزا اجازه ورود به ایتالیا را فراهم میکند، اما در اقامتهای بلندمدت جایگزین مجوز اقامت نمیشود. بنابراین مرحله پس از ورود، از نظر حقوقی به اندازه دریافت خود ویزا اهمیت دارد.
برای متقاضیان ایرانی، مهمترین نکته در شرایط فعلی این است که خدمات کنسولی در تهران دوباره به صورت کامل فعال شده است، اما مسیر رسمی باید دقیقاً رعایت شود: استفاده از سامانه ویزامتریک، توجه به مقررات ویژه دانشجویان، خودداری از واسطههای غیررسمی، ارائه مدارک منسجم و پیگیری سریع در صورت تأخیر غیرعادی یا تصمیم منفی.
Avv. Fabio Loscerbo – Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Registro per la Trasparenza UE n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر